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msplus Datenschutz im Tourismus

Datenschutz in der Hotellerie

Eines ist sicher, die Datenschutz-Grundverordnung in der Hotellerie kommt auf jeden Fall! Für die Umsetzung bleibt nur noch wenig Zeit, da die Übergangsfrist mit 25. Mai 2018 endet.

Ist Ihr Hotelbetrieb FIT für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?

Insbesondere in der Hotellerie sind viele Bereiche und Prozesse, wie die Gestaltung der Website, der Umgang mit Gäste- sowie Mitarbeiterdaten, Videoüberwachung bis hin zum Versand von Newslettern vom Datenschutz betroffen.

Ein kurzer Überblick - was gibt es Neues beim Datenschutz für Hotels zu beachten?

1. Betroffenenrechte der Hotelgäste
2. Informationspflichten gegenüber den Hotelgästen
3. Dokumentationspflichten des Hotel
4. Datenschutzerklärung im Hotelbetrieb
5. IT-Maßnahmen

Erste Schritte zum Datenschutz in der Hotellerie:

Mittels Datenschutz-Check & strukturierter Analyse wird eine Bestandsaufnahme in Ihrem Hotelbetrieb durchgeführt. Anschließend zeigen wir die Datenschutzrisiken im Betrieb auf. Im abschließenden Bericht erhalten Sie priorisierte Handlungsempfehlungen und einen Maßnahmenplan für die Umsetzung der DSGVO.

In der Beratung zur Datenschutz-Grundverordnung für die Hotellerie unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:

•    Wie werden die Daten meiner Gäste verarbeitet?
•    Was muss ich bei der Aufbewahrung von Reservierungsunterlagen, Meldescheinen und Kreditkarten-Abrechnungen berücksichtigen?
•    Darf der Hotelbetrieb die Gastdaten im Hotelverbund einfach so weitergeben?
•    Sind Sicherheitsvorkehrungen für den Datenschutz im Hotel ausreichend?
•    Ist meine IT ausreichend geschützt?
•    Gibt es Verträge mit allen Auftragsdatenverarbeitern?
•    Erfüllt mein Homepageauftritt die gesetzlichen Anforderungen?
•    Wie schaut das Handling bei Auskünften an der Rezeption aus?   
•    Sind alle Mitarbeiter ausreichend zum Thema Datenschutz und Datensicherheit sensibilisiert?
•    Wird ein Datenschutz-Beauftragter benötigt?

Wir haben eine Checkliste zum Datenschutz in der Hotellerie erstellt. Wenn Sie Interesse an dieser Checkliste haben, setzen Sie sich bitte unter datenschutzinderhotellerie@msplus.at mit uns in Verbindung.

Weiterführende Informationen erhalten Sie auf unserem Blog – DatenschutzimTourismus.com.

Termine für Praxis-Seminare zum Thema DSGVO in der Hotellerie finden Sie hier >>>

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Fax: 0043 1308 3673

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